04. プロジェクト管理ポータル

スケジュール、進捗、会議録、要件差分、保守体制など、プロジェクト運営に必要な資料を集約するハブです。現在の判断に使う資料と、過去記録として参照する資料を分けて辿りやすくしています。

🎯 まず確認する資料

役割	最初に読む	補助資料	使いどころ
プロジェクトオーナー	プロジェクト背景	公開・納品スケジュール、保守・サポート計画	背景、主要な意思決定ポイント、運営体制を把握したい
PM / PMO	公開・納品スケジュール	進捗管理、要件管理	直近の計画、ブロッカー、要件変更を確認したい
開発リード	進捗管理	会議録ハブ、ブランチ戦略	実装タスク、合意事項、開発運用ルールを追いたい
検収 / 運用調整	要件管理	保守・サポート計画、納品・運用ポータル	要件差分が検収・運用にどう影響するかを確認したい

📍 現在の判断に使うページ

知りたいこと	参照先	補足
背景と対象範囲	../project-overview.md	プロジェクトの目的や対象システムを俯瞰する
最新のスケジュールと責務	launch-schedule.md	納品・公開・調整イベントはここを正とする
進捗とリスク	progress/index.md	現在の課題や完了状況を確認する
会議での決定事項	meetings/index.md	会議記録はアーカイブとして参照し、必要な内容は他文書へ反映する
要件変更の管理	requirements/index.md	合意済み要件、差分、未決事項の整理に使う
稼働後の体制	maintenance-support-plan.md	保守範囲、連絡体制、支援の前提を確認する

🗂️ セクションマップ

ディレクトリ / 文書	主な内容	更新タイミング
launch-schedule.md	公開・納品スケジュール、担当、重要イベント	日程確定時、主要調整時
progress/	進捗サマリー、課題、ステータスレポート	定例会議前後、レビュー時
meetings/	ヒアリング、定例会議、決定事項の記録	会議後すぐ
requirements/	要件差分、未決事項、変更の整理	要件変更時
maintenance-support-plan.md	保守・サポート体制、SLA、引き継ぎ前提	契約条件や体制変更時

🔄 情報更新の流れ

flowchart TD
  meetings[meetings/
会議記録] --> actions[アクション整理]
  actions --> progress[progress/
進捗更新]
  progress --> schedule[launch-schedule.md
スケジュール調整]
  progress --> requirements[requirements/
要件差分反映]
  requirements --> delivery[../05-delivery/index.md
検収・運用資料の見直し]
  schedule --> notify[関係者共有]
  delivery --> notify

会議録は当時の事実を残すアーカイブです。現在の判断に使う内容は progress/、requirements/、launch-schedule.md へ反映して運用します。

🧭 運用ルール

• マイルストーンや計画を更新する場合は、本文の前提・依存関係・関連ポータルまで整合を取る。
• 要件変更が発生したら、requirements/ と 01-requirements/ の両方で反映先を確認する。
• 会議録を最新仕様に合わせて書き換えず、必要な訂正は追記で残す。
• 顧客共有資料と重複する場合は、どちらが正本かを明記する。

✅ チェックリスト

• 変更した内容を launch-schedule.md / progress/ / requirements/ のどこに反映すべきか確認した。
• 会議録由来の決定事項を、必要な現行ドキュメントへ転記した。
• 保守・検収への影響がある変更は 05-delivery/ 側の関連資料も見直した。
• 根拠のない日付やステータスを本文に追加していない。