保守・サポート計画書¶
📋 保守サービス概要¶
リツビ BtoB EC サイト改修プロジェクトの納品完了後の保守・サポートサービスについて定義します。
🕐 保守期間¶
無料保守期間¶
- 期間: 2026年2月1日(土)〜 2026年4月30日(水)(3ヶ月間)
- 開始条件: 検品完了(2026年1月31日)翌日から自動開始
有料保守期間¶
- 期間: 2026年5月1日(木)〜 2027年4月30日(木)(1年間)
- 契約形態: 年次保守契約(自動更新可能)
💬 基本サポート方式¶
チャットサポート(標準対応)¶
- 対応チャネル: Chatwork、Slack、Microsoft Teams、メール
- 対応時間: 平日 9:00-18:00(土日祝日除く)
- 応答時間:
- 緊急: 2時間以内(システム停止・重大障害)
-
高: 4時間以内(機能不全・パフォーマンス問題)
-
中: 8時間以内(軽微な不具合・操作質問)
- 低: 48時間以内(改善提案・一般質問)
電話・ビデオ会議サポート(制限付き無料)¶
- 無料枠: 月2回まで(1回あたり最大60分)
- 超過時料金: 3回目以降は別途請求(¥15,000/時間)
- 事前予約: 48時間前までの予約必須
🔧 保守対応範囲¶
無料保守期間(2026年2月〜4月)¶
✅ 対応範囲(無料)¶
- 不具合修正: 納品物に起因するバグ・エラーの修正
- 軽微な文字・レイアウト修正: UI テキスト・メッセージ・ラベルの誤字修正、軽微な表示調整
-
設定調整: システム設定値の軽微な調整
-
運用サポート: 管理画面操作方法・業務フロー質問対応
- パフォーマンス最適化: 納品時仕様内での性能改善
- サーバー死活監視: 24時間365日のサーバー稼働状況監視・異常時通知
- 定期CIテスト: 週1回の自動テスト実行・結果レポート・問題検出時の対応
- セキュリティパッチ: 緊急セキュリティ修正対応
❌ 対応範囲外(別途請求)¶
- 新機能追加: 既存仕様にない機能の追加開発
- 仕様変更: 要件定義時に確定した仕様の変更
-
第三者システム連携: 外部システム側の変更に伴う修正
-
データ移行: 追加的なデータインポート・エクスポート
- カスタマイズ: 顧客固有要件による追加開発
- 出張対応: 現地での作業・研修・会議参加
- 月3回以上の通話・ビデオ会議: 超過分は時間単価請求
有料保守期間(2026年5月〜2027年4月)¶
✅ 基本保守サービス(月額料金に含む)¶
-
継続的不具合修正: システム運用中に発生する不具合対応
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軽微な改善: UI/UX の小規模改善(月5時間まで)
- 定期メンテナンス: システムヘルスチェック・ログ監視
- サーバー死活監視: 24時間365日のサーバー稼働状況監視・異常時通知
- 定期CIテスト: 週1回の自動テスト実行・結果レポート・問題検出時の対応
- セキュリティ更新: 定期的なセキュリティパッチ適用
- バックアップ管理: データバックアップの定期実行・確認
- 運用コンサルティング: 効率的な運用方法の提案・助言
💰 追加料金対象¶
- 機能追加・拡張: 新規機能開発(別途見積もり)
- 大規模改修: 既存機能の大幅な変更(別途見積もり)
- 緊急時間外対応: 平日18時以降・休日の緊急対応(¥20,000/時間)
- 出張サポート: 現地作業・研修・打ち合わせ(¥50,000/日 + 交通費)
- 月3回以上の通話・ビデオ会議: 超過分(¥15,000/時間)
📊 監視・テスト体制¶
サーバー死活監視¶
- 監視対象:
- Vendure API サーバー(GraphQL エンドポイント)
- Next.js Storefront(フロントエンド)
- データベース(PostgreSQL)
- 外部API連携(SMILE会計等)
- 監視頻度: 1分間隔でのヘルスチェック
-
エラー通知・報告方法:
-
即座の通知: Chatwork・Slack・メールで同時通知
- 5分間連続無応答時: 電話連絡
- エラー報告: 指定されたチャネル(Chatwork等)で詳細報告・共有
- 対処状況: リアルタイムで進捗報告、早急な対処実施
- 監視項目:
- HTTP レスポンス確認(200 OK)
- レスポンス時間(3秒以内)
- データベース接続確認
- メモリ使用率・CPU使用率
定期CIテスト¶
- 実行頻度: 毎週日曜日深夜2:00に自動実行
- テスト内容:
-
単体テスト: Vendure プラグイン・Next.js コンポーネント
-
結合テスト: GraphQL API・認証フロー
- E2Eテスト: 主要業務フロー(ログイン→商品検索→注文→決済)
- パフォーマンステスト: 主要ページの表示速度測定
- レポート・エラー報告:
- 毎週月曜日朝にテスト結果をChatwork・Slackで共有
- 失敗時は即座にChatwork等指定チャネルで通知・詳細報告
- エラー内容・影響範囲・対処予定を明確に共有
- 対応:
- テスト失敗時は48時間以内に原因特定・修正計画策定
- Critical な問題は緊急対応体制で即座に対処
アラート基準¶
| 項目 | 警告レベル | Critical レベル | 対応時間 |
|---|---|---|---|
| サーバー応答時間 | 3秒超 | 10秒超または無応答 | 警告:4時間/Critical:2時間 |
| エラー率 | 1%超 | 5%超 | 警告:4時間/Critical:2時間 |
| CPU使用率 | 80%超 | 95%超 | 警告:8時間/Critical:4時間 |
| メモリ使用率 | 85%超 | 95%超 | 警告:8時間/Critical:4時間 |
| ディスク使用率 | 80%超 | 90%超 | 警告:24時間/Critical:8時間 |
🚨 緊急対応体制¶
障害レベル定義¶
| レベル | 定義 | 対応時間 | エラー報告・対応方法 |
| ------------ | ---------------------------- | ---------- | ------------------------------------------------------ | | Critical | サイト全体停止・決済不能 | 2時間以内 | Chatwork等で即座に詳細報告 + 早急対処開始 + 必要時通話 | | High | 主要機能不全・注文処理エラー | 4時間以内 | Chatwork等で状況報告 + 対処計画共有 | | Medium | 一部機能の不具合・表示問題 | 8時間以内 | Chatwork等で調査結果・対処予定報告 | | Low | 軽微な表示崩れ・操作性の問題 | 48時間以内 | Chatwork等で確認・対処完了報告 |
エスカレーション体制¶
- Level 1: チャットサポート担当者
- Level 2: 技術リーダー(通話対応可能)
- Level 3: プロジェクトマネージャー(緊急時意思決定)
📞 サポート窓口・連絡方法¶
平日営業時間内(9:00-18:00)¶
-
Chatwork: 指定グループチャット(エラー報告・進捗共有)
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Slack: #ritsubi-support チャンネル
- メール: support@[開発会社ドメイン]
- Teams: リツビサポートチーム
緊急時(Critical障害のみ)¶
- 緊急連絡先: [担当者携帯番号]
- 対応時間: 24時間365日(Critical障害に限定)
📋 サポート利用ルール¶
依頼方法¶
- チャット: 軽微な質問・不具合報告
- メール: 詳細資料添付が必要な案件
- 通話予約: 複雑な相談・画面共有が必要な案件
必要情報¶
- 不具合報告: 発生状況・再現手順・エラーメッセージ・スクリーンショット
- 改善要望: 現状の問題点・期待する動作・業務への影響度
- 操作質問: 実施したい業務内容・現在の状況・参照している画面
対応記録¶
-
作業履歴: 全てのサポート対応をチケット管理システムで記録
-
月次レポート: 対応件数・内容・改善提案を月末に報告
- ナレッジベース: よくある質問・解決方法をドキュメント化
💵 料金体系¶
無料保守期間(3ヶ月間)¶
- 基本サポート: 無料
- 通話・ビデオ会議: 月2回まで無料、3回目以降 ¥15,000/時間
- 出張対応: ¥50,000/日 + 交通費
有料保守期間(1年間)¶
- 月額保守料金: ¥200,000/月(基本サービス込み)
- 追加開発: 別途見積もり(¥8,000〜¥12,000/時間)
- 緊急時間外対応: ¥20,000/時間
- 出張対応: ¥50,000/日 + 交通費
- 超過通話料金: ¥15,000/時間(月2回超過分)
📝 契約・更新¶
保守契約更新¶
- 更新タイミング: 2027年3月末(契約満了1ヶ月前)
- 更新条件: 双方合意による年次契約更新
- 料金改定: 年次更新時に市場価格・対応実績を考慮して調整
契約終了¶
- 終了通知: 契約満了2ヶ月前までに書面通知
- 引き継ぎ: 必要に応じてドキュメント・ナレッジの引き継ぎ対応
最終更新: 2025-09-24 次回更新: 保守契約開始時(2026年2月1日)