コンテンツにスキップ

管理者マニュアル

概要

リツビ BtoB ECサイトの管理者向け操作マニュアルです。

管理者の役割と権限

スーパー管理者

  • 全システム設定の変更権限
  • ユーザー管理
  • キャンペーン管理
  • システム監視

営業管理者

  • 顧客管理
  • 価格設定
  • 注文管理
  • レポート閲覧

在庫管理者

  • 商品管理
  • 在庫管理
  • 発注管理

主要機能の操作方法

1. 顧客管理

新規顧客登録

  1. 管理画面にログイン
  2. 「顧客管理」→「新規登録」
  3. 必須項目を入力
  4. 会社名
  5. 担当者名
  6. メールアドレス
  7. 顧客ステータス
  8. 掛率設定
  9. 「登録」ボタンをクリック

顧客情報の変更

  1. 「顧客管理」→「顧客一覧」
  2. 対象顧客を検索・選択
  3. 「編集」ボタンをクリック
  4. 必要な項目を変更
  5. 「更新」ボタンをクリック

2. 商品管理

商品登録

  1. 「商品管理」→「新規登録」
  2. 基本情報を入力
  3. 商品名
  4. 商品コード
  5. カテゴリー
  6. 価格
  7. 在庫数
  8. 商品画像をアップロード
  9. 「登録」ボタンをクリック

在庫更新

  1. 「商品管理」→「在庫管理」
  2. 対象商品を検索
  3. 新しい在庫数を入力
  4. 「更新」ボタンをクリック

3. キャンペーン管理

キャンペーン作成

  1. 「キャンペーン管理」→「新規作成」
  2. キャンペーン基本情報を入力
  3. キャンペーン名
  4. 期間設定
  5. 対象商品・顧客
  6. 適用条件を設定
  7. 特典内容を設定
  8. 「作成」ボタンをクリック

4. 注文管理

注文確認・処理

  1. 「注文管理」→「注文一覧」
  2. 処理対象の注文を選択
  3. 注文詳細を確認
  4. ステータスを更新
  5. 受注確認
  6. 出荷準備中
  7. 出荷完了
  8. 「更新」ボタンをクリック

レポート機能

売上レポート

  • 日次・月次・年次売上
  • 商品別売上分析
  • 顧客別売上分析

在庫レポート

  • 在庫状況一覧
  • 在庫回転率
  • 欠品アラート

顧客分析レポート

  • 購買行動分析
  • 顧客セグメント分析
  • リピート率分析

システム設定

基本設定

  • サイト名・ロゴ設定
  • メール設定
  • 決済設定
  • 配送設定

セキュリティ設定

  • パスワードポリシー
  • ログイン制限
  • アクセス制御

トラブル対応

よくある問題と解決方法

ログインできない

  1. パスワードを確認
  2. アカウントロック状態を確認
  3. システム管理者に連絡

在庫数が合わない

  1. SMILE連携ログを確認
  2. 手動同期を実行
  3. データ整合性チェックを実行

注文処理が止まっている

  1. 決済ゲートウェイの状態確認
  2. 在庫引当の確認
  3. システムログを確認

緊急時対応

システム障害時

  1. 障害状況を確認
  2. 影響範囲を特定
  3. 復旧作業を実施
  4. 関係者に報告

緊急連絡先

  • システム管理者: [連絡先情報]
  • 開発チーム: [連絡先情報]
  • インフラ担当: [連絡先情報]

今後の更新予定

  • 詳細操作手順の追加
  • スクリーンショットの追加
  • 動画マニュアルの作成
  • FAQ セクションの充実