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04. プロジェクト管理ポータル

スケジュール、進捗、会議録、リスク、コストなどプロジェクト運営情報を集約するハブです。関係者がすぐに必要な資料へ辿れるよう、役割別カードを配置しています。

🎯 ロール別クイックアクセス

👔 プロジェクトオーナー 🧑‍💼 PM/PMO 🛠️ 開発リード
エグゼクティブサマリー
ROI・意思決定ポイントを短時間で確認
Launch Schedule
マイルストーンと担当責務の一覧
進捗レポートハブ
フェーズ別の完了状況と課題
コスト見積書
187人日の内訳と含まれる範囲
保守・サポート計画
稼働後の体制・SLA・エスカレーション
会議録ハブ
アクションアイテムと決定事項を追跡
Issue管理
プロジェクト課題のトラッキング
Issue管理
課題の優先度管理と進捗追跡
Issue管理
技術的課題とブロッカーの管理

🗂️ セクションマップ

ディレクトリ 主な内容 更新タイミング
schedule/ マイルストーン、リリースイベント、重要日程 週次、主要イベント確定時
progress/ ステータスレポート、バーンダウン、リスク一覧 定例会議/レビュー前
meetings/ ヒアリング・定例会議の議事録 MTG後即時
requirements/ 合意済み要件や変更履歴、差分管理 要件変更時
issues/ プロジェクト課題のトラッキングと管理 課題発生時・解決時
flowchart TD
  meetings[会議録
  meetings/index.md] --> actions[アクション整理]
  actions --> progress[progress/index.md
  ステータス更新]
  progress --> schedule[launch-schedule.md
  マイルストーン調整]
  progress --> reports[Progress Reports]
  schedule --> owners[ステークホルダー通知]
  actions --> requirements[requirements/index.md
  要件差分反映]

  owners --> meetings

会議録→アクション→進捗→スケジュール/要件更新というループを描くことで、プロジェクト情報の同期サイクルを可視化しています。

📌 現在の状況サマリー

  • 公開予定日: 2024年12月1日
  • プロジェクト期間: 2024年9月3日〜11月30日(89日間)
  • 総工数: 約187人日(Vendure + Next.js専門開発)
  • 現在フェーズ: 運用・保守継続中(2024年12月24日時点)

主要マイルストーン

日付 内容 ステータス
2024-10-15 フェーズ1(基盤構築・データ移行)完了 ✅ 完了
2024-11-15 フェーズ2(プラグイン・Storefront開発)完了 ✅ 完了
2024-12-01 本番リリース ✅ 完了

🧭 運用ルール

  • 更新ログは各ドキュメントの冒頭に「更新日・更新者・要約」を追記する。
  • 外部ストレージ(Google Drive 等)を参照する際はリンクと最終更新日を明示する。
  • ステークホルダー共有資料(顧客向け)は /docs/client-documents/ と重複しないよう注意する。
  • プロジェクトリスクや課題は progress/ から requirements/ と連携し、要件変更に反映する。
  • 重要な課題は issues/ で個別にトラッキングし、優先度とステータスを管理する。

✅ チェックリスト

  • 新しい会議録を追加した際、関連するアクションアイテムを progress/ に反映した。
  • マイルストーン変更時に、Launch Schedule とステークホルダー通知が同期している。
  • コストや保守情報に根拠のない数値を記載していない。
  • 共有ドライブへアップロードした非テキスト資料のリンクを本文に記載した。